Banyak yang bertanya, apakah memiliki jadwal harian itu penting untuk para professional? Jawabnya , sangat penting!
Memiliki jadwal harian sangat penting, terutama bila NN Professional memiliki masalah dalam membagi waktu.
Ketika masih duduk di bangku sekolah dan kuliah, sebenarnya kita semua sudah terbiasa mengikuti kegiatan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Jadi sebenarnya, memiliki jadwal rutin harian bukanlah sesuatu yang baru bagi NN Professional bukan?
Jadwal harian bukanlah pemicu stress, tetapi justru menjadikan kegiatan yang dilakukan oleh NN Professional menjadi teratur, terkendali.
Dengan kegiatan yang teratur dan terkenali justru itu semua mampu meningkatkan produktivitas dan menjauhkan dari stress akibat tidak terjadwalnya kegiatan.
Dengan jadwal harian yang dimiliki justru membuat NN Professional memiliki lebih banyak waktu luang.
Sebelum membahas kiat membuat jadwal harian, ada baiknya kita bicarakan terlebih dulu, apa manfaat memiliki jadwal harian.
Dengan memiliki jadwal harian, NN professional akan bisa memprioritaskan mana kegiatan yang lebih penting dari yang lain, mampu meningkatkan produktivitas baik di rumah maupun di pekerjaan.
Terbiasa menyusun jadwal dalam beraktivitas bisa menghadirkan banyak kelebihan dan kebaikan untuk para NN Professional sendiri.
Umumnya, perempuan yang terbiasa membuat dan mengikuti jadwal dalam rutinitasnya punya lima kelebihan ini.
1. Memiliki Rutinitas yang Meningkatkan Produktivitas danMencoba hal baru
Orang-orang yang sukses dan terlihat genius, ternyata adalah orang-orang yang tidak bekerja secara spontan.
Mereka memiliki kemampuan untuk secara cermat memutuskan dan menyediakan waktu untuk menyelesaikan tanggungjawab mereka.
Bahkan seorang seniman atau pekerja seni memiliki jadwal kerja yang secara disiplin mereka ikuti setiap hari.
Dengan jadwal harian, NN Professional memungkinkan untuk mengetahui waktu luang yang dimiliki dalam sehari.
Waktu luang ini bisa dimanfaatkan untuk melakukan hal-hal yang produktif.
Baik meningkatkan skill, melakukan hobi, belajar, hingga sekedar mencari pekerjaan sampingan.
Dengan memiliki jadwal harian, NN professional bisa memiliki rutinitas yang lebih produktif. Suka mencoba hal-hal baru di waktu luang.
Tidak ada waktu yang terbuang percuma sebab semua sudah diatur sesuai kebutuhan.
2. Mengurangi dan Mengelola Stres serta Mampu menentukan prioritas pekerjaan dengan Lebih baik
Stres kerap terjadi karena beban atau tugas yang harus dikerjakan tidak sesuai kemampuan. Atau karena ada beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan secara bersamaan. Akibatknya, seringkali waktu yang ada tidak cukup untuk menyelesaikan tugas atau pekerjaan.
Dengan memiliki jadwal harian, NN Professional akan sangat terbantu mengatasi hal ini. Dengan jadwal harian yang terstruktur, tertata baik, dan memberikan gambaran tentang apa yang harus lebh dulu dikerjakan, akan mengurangi tingkat stress.
Jadwal harian akan memberikan NN Professional kesempatan untuk mensetting tugas terpenting untuk diselesaikan lebih awal. Jadwal harian juga mengurangi kemungkinan lupa ketika hendak mengerjakan suatu tugas penting.
Dalam jadwal harian, NN Professional juga bisa memasukkan waktu untuk istirahat atau cuti, sehingga memiliki porsi yang cukup untuk rehat dan mengurangi stress akibat tekanan pekerjaan.
3. Membuat Hidup Lebih Terstrukur Dan Tidak Mudah Galau
Salah satu alasan penting memiliki jadwal harian adalah membuat hidup lebih terstruktur. Dengan jadwal harian, PP Professional dapat amemahami alur yang harus dikerjakan setiap harinya, dari pagi hingga malam. Dapat mengatur dari yang terpenting hingga yang paling tidak penting.
Dengan begitu ketika memiliki waktu kosong, dapat dimanfaatkan dengan baik, pun tidak merasa stress ketika memiliki banyak tugas.
Dengan memiliki jadwal, juga akan menghilangkan perasaan galau. Rasa galau ini muncul karena adanya kekhawatian tentang masa depan dan beban dari masa lalu.
Ketika memiliki jadwal harian, NN Professional terbiasa focus pada kegiatan hari ini, sehingga dapat memaksimalkan hal-hal yang masih dalam kendali untuk menciptakan hal yang lebih baik ke depannya.
4. Meghilangkan Kebiasaan Menunda-nunda dan Memiliki Jiwa mandiri yang Kuat.
Jadwal harian menjadi hal penting yang harus dimiliki, terutama bila memiliki kebiasaan menunda-nunda.
Menunda-nunda adalah kebiasaaan buruk yang harus dihindari. Meskipun kita maklum, bahwa ternyata masih banyak diantara kita yang emmiliki kebiasaan ini. Gemar menunda-nunda. Termasuk menunda pekerjaan kantor.
Menunda pekerjaan adalah masalah berat, yang membuat pekerjaan makin menumpuk dan menciptakan stress.
Namun, kebiasaan ini dapat dikikis dengan memiliki jadwal harian yang disuse sendiri. Dengan memiliki jadwal harian akan memberikan sebuah dorongan bagi seseorang untuk mengerjakan tugas sesuai waktu yang telah ditentukan oleh dirinya sendiri.
Selain menghilangkan kebiasaan menunda, memiliki jadwal harian juga meningkatkan kemandirian dalam diri seseorang.
Bisa mengelola waktu dengan baik dan membuat jadwal yang bisa terus diikuti dengan disiplin, NN Professional akan terbiasa mandiri. Tidak terus menerus bergantung pada orang lain untuk menjaga motivasi atau semangat dalam menjalani rutinitas, ini adalah keistimewaan yang NN Professional miliki.
Tips Membuat Jadwal Harian
Setelah mengetahui apa manfaat dan kelebihan memiliki jaadwal harian, saatnya kini kita membahas bagaimana Menyusun jadwal sendiri.
1. Buat daftar kegiatan yang akan dilakukan, tentukan prioritas
Langkah pertama adalah membuat daftar kegiatan apa saja yang akan dilakukan pada hari tersebut.
Tentukan tugas atau kegiatan berdasarkan skala prioritas. Tidak ada salahnya bila NN Professional Menyusun jadwal berdasarkan keinginan NN Professional sendiri. Tapi dengan menentukan skala prioritas, NN Professional dalam mengalokasikan energi dan tenaga untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan tepat pada porsinya.
Bagaimana menentukan prioritas? Prioritas ini dapat ditentukan dari beberapa faktor, seperti tingkat urgensi, penting atau tidak, berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Setelah menentukan skala prioritas, NN Professional dapat Menyusun secara urut berdasarkan tugas yang memiliki prioritas tinggi hingga ke paling paling rendah.
Pastikan NN professional tidak salah menentukan prioritas, sehingga justru saat harus menyelesaikan tugas yang dapat menentukan masa depan, energi sudah habis karena sudah digunakan menyelesaikan tugas yang sebenarnya tidak memiliki urgensi besar dalam karir.
2. Pastikan Memiliki Waktu Istirahat
Saat Menyusun jadwal harian, hal penting kedua yang harus diperhatikan adalah memastikan NN Professional memiliki waktu istirahat yang cukup di sela rutinitas harian. Waktu istirahat ini penting, karna mampu meningkatkan prodiktuvitas. Dengan memberi istirahat, otak dan pikiran dapat mengembalikan kreativitas dan kemampuan strategis.
Waktu istirahat, tidak hanya dijalankan sesuai jadwal kantor pada umumnya, tetapi dapat diupayakan sendiri.
Misalnya memberikan waktu istirahat 10 – 15 menit, setiap kali menyelesaikan suatu tugas, sebelum melanjutkan menyelesaikan tugas berikutnya.
Ini akan membantu NN Professional tetap focus, sehingga hasil kerja menjadi lebih maksimal.
3. Multitasking Mengganggu Fokus
Saat menyusuh jadwal harian, hindarkan melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu yang bersamaan, atau multitasking.
Meski beberapa orang berpikir, bahwa mengerjakan sesuatu secara bersamaan adalah hal produktif, hal itu sama sekali harus dirubahh.
Multitasking justru akan menurunkan kinerja NN Professional dalam menyelesaikan tugas.
Jika NN Professional menyelesaikan beberapa tugas bersamaan, akan mengakibatkan berpindah dari satu tugas ke tugas lain. Ini akan sangat mengganggu focus dan membuat kinerha tidak maksimal.
Dan justru membutuhkan waktu lebih lama dalam meyelesaikannya.
Selain tidak focus, butuh waktu lama, multitasking juga beresiko melakukan kesalahan, sehingga hasil menjadi tidak maksimal.
4. Menentukan Linimasa di Setiap Tugas
Langkah berikutnya dalam Menyusun jadwal harian adalah menentukan linimasa atau timeline.
Linimasa ini penting agar menjadi lebih focus saat sedang menyelesaikan tugas. Selain itu, dengan memiliki linimasa, akan lebih menghargai waktu dan tidak membuang untuk hal yang tidak penting.
Menentukan linimasa disetiap tugas dapat menjadi tolok ukur, berapa banyak tugas yang dalam diselesaikan, sehingga bisa memiliki jadwal harian yang tepat.
5. Evaluasi Kegiatan harian
Terakhir yang tidak kalah penting adalah melakukan evaluasi kegiatan harian.
Sebelum tidur, periksa kembali kegiatan harian yang telah dilakukan selama seharian ini.
Catat mana tugas yang dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu, mana yang tidak,
Catat pula apa kendala yang dihadapi dan bagaimana mengatasi kendala tersebut.
Evaluasi ini penting untuk memperbaikinya di kemudian hari.
Nah NN Professional sudah mengetahui apa manfaat dan bagaimana menyusun jadwal harian. Jangan ditunda lagi, mulailah hari-hari sibuk anda dengan menyusun jadwal harian, pastikan disiplin menjalani setiap jadwal yang sudah ditetapkan.(Tresnawati)